Das Universitätsarchiv ist öffentlich zugänglich. Die Benutzung erfolgt nach Voranmeldung. Es steht ein PC mit Internetzugang für die Recherche und die Archivbibliothek zur Verfügung. Der Benutzung geht ein Beratungsgespräch voraus.
Öffnungszeiten (ausgenommen Ferienzeiten):
Mo, Mi: 14:00-16:00
Di, Do, Fr: 10:00-12:00
sowie nach Vereinbarung: universitaetsarchiv(at)kug.ac.at
Tel.: 0316 389 1175, -1173
Die Abgabe von Unterlagen an das Universitätsarchiv
Grundsätzlich müssen alle Unterlagen dem Archiv angeboten werden, wenn sie für die laufenden Geschäfte der betreffenden Organisation der Kunstuniversität Graz nicht mehr benötigt werden und wenn das Datum der letzten Bearbeitung sieben Jahre zurückliegt.
Sollten Sie in Ihrer Organisationseinheit Unterlagen haben, die an das Archiv abzugeben sind, kontaktieren Sie uns bitte per Mail oder Telefonisch (-1173, -1175). Wir informieren Sie gerne über das weitere Vorgehen.
Neben allfälligem Schriftgut (Unterlagen und Daten) sammelt das Archiv auch:
- Publikationen der Organisationseinheiten
- lnstitutspublikationen aller Art
- Jahresberichte
- Tätigkeitsberichte
- Vorlesungsskripten
- Plakate
- Veranstaltungsprogramme
- Video- und Tondokumente
- Fotos
- Zeitungsausschnitte.
Was wir NICHT archivieren:
- Kopien von universitätsinternen Rundschreiben und Informationen wie Mitteilungsblätter, Dienstrechtsmitteilungen, Allgemeine Rundschreiben und Informationen der Universitätsverwaltung (solche Unterlagen bekommen wir bereits von der zuständigen Organisationseinheit)
- Sammlungen von Gesetzestexten und Normen
- Unterlagen betr. Buchhaltung und Beschaffung wıe Rechnungsbelege, Kontoauszüge, Verrechnungsunterlagen, Auftrags- und Bestellunterlagen u. dgl.
- Schriftgut betr. Reise- und Grenzverkehr, Zollfreischreibungen
- Schriftgut betr. Dienstreisen, wie Dienstreiseanträge Anträge auf Reisekostenzuschüsse bzw. Dienstfreistellung u.dgl.
- Dienststelleninterne Aufzeichnungen wie Dienstzettel, Urlaubs- und Krankmeldungen.
Archivrecherche
Einen Überblick über ausgewählte Bestände und Möglichkeiten zur online-Recherche finden Sie auf Findbuch.net.
Weitere Auskünfte und wissenschaftliche Beratung erhalten Sie von unserem Team im Universitätsarchiv, wo zusätzlich detailliertere Recherchemöglichkeiten in allen Beständen zur Verfügung stehen.
Das Findbuch bietet Ihnen auch die Möglichkeit einer online Bestellung.
Um Ihnen die gewünschten Materialien so schnell wie möglich zur Verfügung stellen zu können, bitten wir Sie um Zusendung des vollständig ausgefüllten Benützerblattes und um Terminvereinbarung via E-Mail an universitaetsarchiv@kug.ac.at