Schriftgut (Unterlagen und Daten), das jedenfalls an das Archiv abzugeben ist:

  • Alle Unterlagen die von dem 1. Oktober 1971 entstanden sind
  • Normsetzendes Schriftgut, wie Satzungsentwürfe, Entwürfe für Richtlinien und Verordnungen, Richtlinien für Vollmachten, Organisations- und Entwicklungspläne samt den hierzu ergangenen Stellungnahmen
  • Schriftgut, das bei den gesetzlich vorgegebenen Leitungsorganen der Universität (Universitätsrat, Rektorat, Senat) und den von diesen eingesetzten Kommissionen (wie Habilitations- und Berufungskommissionen, Studienkommissionen), Arbeitsgruppen und Ausschüssen in Wahrnehmung ihrer Aufgaben anfällt, amtliche Korrespondenzen
  • Protokolle samt Begleitmaterialien der Sitzungen von Universitätsrat, Rektorat, Senat, Universitätsleitung sowie von Beratungsgremien wie Institutskonferenzen
  • Schriftgut, das unmittelbar bei der Rektorin/beim Rektor, bei den Vizerektorinnen und Vizerektoren, bei der/dem Vorsitzenden des Universitätsrats und des Senats und bei der Studiendekanin/dem Studiendekan in Ausübung ihrer Funktion anfällt
  • Schriftgut, das bei Organisationseinheiten in Ausübung ihrer Aufgaben anfällt
  • Personalakten, einschließlich Lehraufträge, und Schriftgut im Zusammenhang mit Gastvorträgen und Gastprofessuren, Berufungsakten
  • Evaluationsunterlagen, Verträge, Leistungs- und Zielvereinbarungen
  • Akten zu akademischen Ehrungen sowie zur Vergabe von Stipendien und Preisen
  • Studien- und Prüfungsunterlagen, insbesondere Studierendenakten, Prüfungsprotokolle von Staats-, Diplom-, Bachelor- und Masterprüfungen und Promotionsakten
  • Geschäftseinteilungen, Geschäftsordnungen, Organigramme und, falls vorhanden, Aktenpläne der Organisationseinheiten
  • Schriftgut der Universitätsleitung betreffend Budgeterstellung und Budgetvollzug
  • Bauakten und Pläne der von der KUG genutzten Gebäude
  • Kooperationsverträge der KUG mit anderen Bildungseinrichtungen
  • Bestandsverzeichnisse und Sammlungsinventare